Relocation Services

Your first friend abroad – Wir schaffen ein neues Zuhause

Als professionelle Relocation Agentur ist PROGEDO seit über 20 Jahren einer der Marktführer und Trendsetter auf dem Relocationmarkt.

Die Koordination des Ortswechsels stellt die Umziehenden selbst, aber auch die Personalabteilungen vor zeit– und kostenintensive Herausforderungen, ganz zu schweigen von der besonderen emotionale Belastung, die entstehen kann.

Die größte Herausforderung für uns ist deshalb die deutliche Entlastung aller Beteiligten und die Unterstützung beim Einleben und der Integration der Singles, Paare und Familien an ihrem neuen Lebensmittelpunkt. Wenn sich alle wohl fühlen und der neue Wohnort ein Stück Heimat geworden ist, dann haben wir von PROGEDO unser Ziel erreicht.

Getreu dem Slogan – your first friend abroad – hat es sich das national und international tätige PROGEDO-Team zur Aufgabe gemacht, den perfekten Service eines Umzugsunternehmens mit der Professionalität einer Relocation-Agentur und der Herzlichkeit eines persönlichen Ansprechpartners vor Ort zu einer Einheit zu verbinden.

Ein wichtiger, zusätzlicher Aspekt einer jeden Relocation ist die Kontrolle der Kosten. Wir beraten individuell, welche Serviceleistungen wirklich notwendig sind und welche Aufgaben auch ohne unsere Hilfe erledigt werden können.

Vertrauen beginnt dort, wo der Mensch zuverlässig betreut wird – PROGEDO ist der erste Freund in der Fremde!

VISA & Immigration Service

Grenzenlos! Visa, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis – wir haben ein breites Wissen und die notwendigen Kontakte. PROGEDO-Spezialisten finden die beste und günstigste Lösung für Sie.

  • Beantragung Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit
  • Anmeldung bei der Meldebehörde
  • Unterstützung bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis
  • Abholung des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT)

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Beantragung Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit

Umfang:

  • Beratung zu den jeweils aktuellen Möglichkeiten zur Verfahrensbeschleunigung Unterstützung beim Formulieren der
    Antragsbegründung
  • Zusammenstellen der notwendigen Dokumente
  • Prüfung der Dokumente
  • Gemeinsame Antragsformulierung
  • Antragstellung bei der Bundesagentur für Arbeit
  • Nachverfolgung des Antrages bis zur finalen EntscheidungZusammenstellen der notwendigen Dokumente
  • Zusendung der Zustimmung zur Visa-Beantragung

Umfang:

  • Ausfüllen des Antragsformulars
  • Anmeldung bei den Meldebehörden (1 Gang)

Unterstützung bei der Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis

Umfang:

  • Unterstützung beim Ausfüllen der Antragsformulare
  • Zusammenstellen der notwendigen Dokumente
  • Abholung des Antragstellers und gemeinsame Beantragung der Aufenthaltserlaubnis beim zuständigen Ausländeramt
  • Beantragung des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT)
  • Verauslagung der Gebühren (werden gesondert berechnet)

 

Abholung des elektronischen Aufenthaltstitels (eAT)

Umfang:

  • Vereinbarung eines Termins bei der Ausländerbehörde
  • Abholung der tagesgültigen Vollmacht bei der Ausländerbehörde
  • Abholung des Passes beim Mitarbeiter und Einholung der Unterschrift zur Vollmacht
  • Wahrnehmung des Termins bei der zuständigen Stelle
  • Verauslagung der Gebühren (werden weiterbelastet)
  • Übergabe des Passes und der Aufenthaltskarte

Orientierungspaket

Unterwegs mit den PROGEDO Insidern:
Die besten Wohngebiete sehen, Schulen und Kindergärten, Verkehrswege, Einkaufsmöglichkeiten, Ärzte – PROGEDO informiert auf Basis von Insiderwissen umfangreich und auf die individuellen Wünsche des Kunden abgestimmt. Bei einer Tour wird dem Kunden gezeigt, was man unbedingt sehen muss.

Für Personalverantwortliche:

Nutzen Sie diesen Service auch, um Ihren Wunschkandidaten während der Bewerbungsphase die Entscheidung für den Standort zu erleichtern.

Jede Tour wird individuell nach einem Gespräch mit dem PROGEDO Consultant organisiert.

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    Look-And-See-Trip inklusive ausführlichem Informationsgespräch

    Umfang:

    • Vorab-Briefing per Telefon / Mail, um gemeinsam das Programm festzulegen
    • Abholung am gewünschten Treffpunkt
    • Orientierungsrundfahrt mit Vorstellung der interessanten Wohngebiete, Schulen etc., eventuell Besichtigung von ein bis zwei Musterimmobilien

    Informationsweitergabe folgender Punkte:

    Umfang:

    • Lageorientierung Firmenstandort / Wohnviertel / Flughafen / Bahn
    • Lebensbedingungen und Lebenshaltungskosten
    • Lokaler Immobilienmarkt
    • Möblierte / unmöblierte Unterkünfte
    • Verkehrsanbindungen
    • Kinder (Kindergarten, Schule, Freizeit etc.)
    • Freizeitwert
    • Nationale und internationale Verkehrsverbindungen
    • Umfangreiches Informationspaket mit Stadtplan, Informationen über Freizeitaktivitäten, Verkehrsverbindungen, Schulen, Kindergärten usw.
    • Beantwortung individueller Fragen

    Immobiliensuche

    In der Regel ist für die Menschen, die wir betreuen, nichts wichtiger als ein geeignetes Wohnobjekt zu finden. Seit 1995 haben wir dies schon über 20.000 Mal erfolgreich unterstützt. Vertrauen Sie sich den Profis von PROGEDO an.

    • Immobiliensuche
    • Mietvertragsverhandlung und –prüfung
    • Koordination der Kautionszahlung
    • Gemeinsame Haus- / Wohnungsübergabe

    Mehr Informationen

    Immobiliensuche

    Umfang:

    • Erarbeiten eines individuellen Wohnprofils (Beratung und Empfehlungen durch den persönlichen PROGEDO Consultant)
    • PROGEDO-Suche im gesamten Immobilienmarkt und unter Nutzung eigener Kontakte
    • Unlimitierte Vorselektion und Vorstellung geeigneter Objekte
    • Besichtigung der ausgewählten Objekte (max. 8)
    • Nachbesprechung / Empfehlung durch PROGEDO-Mitarbeiter/in
    • Information der Vermieter / Makler über die Entscheidung

    Mietvertragsverhandlung und –prüfung

    Umfang:

    • Mietvertragsprüfung auf Plausibilität
    • Nachverhandlungen mit dem Vermieter nach Ihren Vorgaben

                                                  

    Kautionszahlung koordinieren

    Umfang:

    • Verhandlung der Kautionshöhe und Art der Bereitstellung
    • Organisation der notwendigen Maßnahmen bezüglich Zahlungen oder Bürgschaften
    • Falls es notwendig ist, verauslagt PROGEDO die Kaution (wird gesondert berechnet)

                                                                                     

    Gemeinsame Haus- / Wohnungsübergabe

    Umfang:

    • Begleitung und Protokollierung der Wohnungsübergabe (Fotodokumentation möglicher Mängel)

    Ein Angebot zur Unterstützung des Kaufes einer Immobilie erstellen wir Ihnen gerne nach einer individuellen Beratung.

    Umzugsservice

    Auf zu neuen Ufern

    Mit den richtigen Partnern klappt der Umzug reibungslos. PROGEDO hilft bei der Auswahl der Spedition und koordiniert den Umzug. Effektiv und mit Kostenbewusstsein.

    • Angebotseinholung von bis zu drei Kostenvoranschlägen
    • Analyse und Vergleich der Angebote
    • Vergabe des Auftrages
    • Koordination der Umzugstermine
    • Auf Wunsch (Abrechnung auf Stundenbasis): Umzugsüberwachung

    Settling-In

    Behördengänge und Formalitäten sind nach einem Umzug notwendig, aber lästig und zeitintensiv. Mit PROGEDO geht das schnell und einfach. Damit werden nicht nur Nerven, sondern auch Kosten gespart und Fehler vermieden.

    • Anmeldung bei der Meldebehörde
    • Eröffnung Bankkonto, Beantragung Kreditkarten
    • Unterstützung bei der Auswahl von Versicherungen
    • Unterstützung bei der Auswahl des Telefon- / Internetanbieters
    • Anmeldung bei den Versorgungsbetrieben

    Mehr Informationen

    Anmeldung bei der Meldebehörde

    Umfang:

    • Ausfüllen des Antragsformulars
    • Anmeldung bei den Meldebehörden (1 Gang)

    Eröffnung Bankkonto, Beantragung Kreditkarten

    Umfang:

    • Ausfüllen der benötigten Formulare
    • Unterstützung bei der Beschaffung der notwendigen Dokumente
    • Gemeinsamer Besuch des ausgewählten Kreditinstituts
    • Beratung / Übersetzung beim Gespräch mit dem Beratungspersonal der Bank

    Unterstützung bei der Auswahl von Versicherungen

    Umfang:

    • Organisation eines Termins mit einer neutralen Versicherungs-beratungsagentur
    • Vorbereitung des Termins mit der Agentur
    • Beratung / Übersetzung während des Gesprächs mit der Agentur

    Beantragung der Krankenversicherung

    Umfang:

    • Prüfen ob eine private oder/und gesetzliche Krankenversicherung möglich/nötig ist
    • Kontaktaufnahme mit Krankenversicherungen
    • Unterstützung beim Ausfüllen der Antragsformulare
    • Nachverfolgung des Antragverlaufs

     

    Unterstützung bei der Auswahl des Telefon- / Internetanbieters

    Umfang:

    1. Information über die aktuell interessanten Anbieter
    2. Telefonische Unterstützung / Beratung bei der Auswahl des Equipments
    3. Ausfüllen der Formulare / Antragsabgabe
    4. Terminabstimmung mit dem Telefonanbieter
    5. Koordination der Ausführung

    Anmeldung bei den Versorgungsbetrieben

    Umfang:

    • Anmeldung von Strom, Gas, Wasser, Kabel, GEZ, etc.

    Eltern-Support

    Den Kindern gehört die Zukunft

    Schul- oder Kindergartensuche oder Beantragung von Kindergeld – für Eltern entscheidende Bestandteile für einen reibungslosen Start in der neuen Heimat. Und PROGEDO unterstützt dabei mit Kompetenz und Einfühlungsvermögen.

    • Schul-/ Kindergartensuche und Anmeldung
    • Kindergeld beantragen

    Mehr Informationen

    Schul- / Kindergartensuche und Anmeldung

    Umfang:

    • Ausführliche Information über die lokale Situation
    • Gemeinsame Erarbeitung des Suchprofils
    • Vorselektion geeigneter Einrichtungen
    • Informationseinholung / Beratung über favorisierte Einrichtungen
    • Gemeinsame Besichtigung der Favoriten
    • Ausfüllen der Formulare

    Kindergeld beantragen

    Umfang:

    • Zusammenstellen der notwendigen Dokumente
    • Ausfüllen und Abgeben der Anträge
    • Nachbearbeitung bei Unklarheiten

    Good-Bye Paket

    Reisende soll man nicht aufhalten.

    Mietvertrag kündigen, Umzug organisieren, Formalitäten erledigen, Wohnung zurück an Vermieter übergeben – Stresslevel senken mit PROGEDO, für alle Beteiligten.

    • Kündigungsschreiben rechtswirksam an Vermieter senden
    • Gemeinsame Haus-/Wohnungsrückgabe
    • Rückzahlung der Mietsicherheit koordinieren
    • Abmeldung bei den Versorgungsbetrieben, Rundfunkgebühren
    • Sonstige Abmeldungen, Kündigungen
    • Abmeldung bei den amtlichen Meldebehörden
    • Schließung eines Bankkontos
    • Einrichtung eines Nachsendeantrags

    Mehr Informationen

    Kündigungsschreiben rechtswirksam an Vermieter senden

    Umfang:

    • Fristenprüfung anhand des Mietvertrages
    • Kündigungsschreiben aufsetzen und Unterschrift einholen
    • Rechtswirksame Übermittlung an den Vermieter (Zugang)
    • Kontrolle des Eingangs einer Bestätigung

    Gemeinsame Haus-/Wohnungsrückgabe

    Umfang:

    • Begleitung und Protokollierung der Immobilienrückgabe

    Rückzahlung der Mietsicherheit koordinieren

    Umfang:

    • Feststellung der ordnungsgemäßen Rückgabe der Immobilie
    • Aufforderung an den Vermieter zur Kautionsrückzahlung mit Fristsetzung
    • Überprüfung des Zahlungseingangs

    Abmeldung bei den Versorgungsbetrieben, Rundfunkgebühren

    Umfang:

    • Zusammenstellen der zur Verfügung gestellten Verträge für Strom, Gas, Wasser, Rundfunkgebühren
    • Abmeldeformulare ausfüllen bzw. Kündigungsschreiben aufsetzen und Unterschriften einholen
    • Rechtswirksame Übermittlung an den jeweiligen Versorger (Zugang)
    • Kontrolle des Eingangs einer Bestätigung

    Sonstige Abmeldungen, Kündigungen (Mobilfunkverträge, Vereine, Versicherungen, Mitgliedschaften)

    Umfang:

    • Zusammenstellung der zur Verfügung gestellten Verträge
    • Aufsetzen der Kündigungsschreiben (ggf. Kulanzanträge stellen) und Einholung der Unterschriften
    • Rechtswirksame Übermittlung an die Vertragspartner (Zugang)
    • Kontrolle des Eingangs einer Bestätigung

    Abmeldung bei den amtlichen Meldebehörden

    Umfang:

    • Ausfüllen des Abmeldeformulars
    • Behördengang begleitet oder durch PROGEDO alleine mit Vollmacht
    • Übergabe der Abmeldebestätigung

    Schließung eines Bankkontos

    Umfang:

    • Ausfüllen der benötigten Formulare und Unterschrift
    • Beratung über den Zeitpunkt der Schließung und Verwendung des Restguthabens
    • Rechtswirksame Übermittlung an die Bank (Zugang)
    • Kontrolle des Eingangs einer Bestätigung

    Einrichtung eines Nachsendeantrags

    Umfang:

    • Antragsunterlagen besorgen
    • Antrag ausfüllen und Unterschrift des Mitarbeiters einholen
    • Übermittlung an die Post

    Was unsere Kunden sagen

    In ein neues Land zu ziehen und sich mit einem neuen Arbeitsumfeld vertraut zu machen ist an sich schon ein zeitintensiver Prozess. Sich zusätzlich noch damit zu beschäftigen, welche Schulen und Kindergärten sich für die Kinder am besten eignen – dafür hatte ich nach dem Umzug nach Deutschland wirklich keinen Kopf. Umso dankbarer war ich für die Unterstützung des PROGEDO-Teams in München, das sich um alle Belange perfekt gekümmert hat. Wer hätte gedacht, dass allein für die Kinder so viel Papierkram anfallen würde? Ich bin unendlich dankbar, dass mir hier die Arbeit abgenommen wurde!

    Rowena D.Wissenschaftlerin, Großbritannien

    Meine Frau und ich möchten uns für die tolle Unterstützung bedanken, die wir von dem PROGEDO-Team in den vergangenen Wochen erfahren durften. Wir haben jetzt unsere neue Wohnung in Bonn bezogen und sind sehr glücklich mit der neuen Lebenslage. Besonders gefallen hat uns, dass Sie bei der Wohnungsübergabe persönlich dabei waren. Insgesamt sind wir sehr zufrieden und werden Sie gern weiterempfehlen!

    Mattia R.Ingenieur, Italien

    Seitdem wir mit Progedo zusammenarbeiten, wissen wir unsere ausländischen Fachkräfte in den besten Händen. Progedo übernimmt das gesamte Prozedere das mit der Einstellung von Expats einhergeht – und erspart uns enorme Zeit und Kosten. Eine Zusammenarbeit, die sich in jederlei Hinsicht lohnt!

    Theresa S.Human Resource Manager, Deutschland

    Hier sind Experten am Werk! Das Berliner PROGEDO-Team hat uns tatkräftig bei unserem Umzug von Moskau nach Berlin geholfen. Angefangen bei der Visa-Bewerbung bis hin zur Wohnungsübergabe im Prenzlauer Berg wurden wir bei jedem Schritt begleitet. Ich muss ehrlich sagen, ich habe keine Ahnung wie wir das alleine hinbekommen hätten – vielen Dank für die tolle Unterstützung!

    Olga R.Informatikerin, Russland

    Ein großes Lob an das Progedo-Team! Ich war schon viel zu spät dran mit dem Antrag für mein Arbeitsvisum. Und trotzdem hat es das Progedo-Team irgendwie geschafft, dass pünktlich zum ersten Arbeitstag alles unter Dach und Fach war. Wie wir das alles so schnell geschafft haben, ist mir immer noch ein Rätsel. Vielen Dank für die tolle Unterstützung!

    Preetha P.Unternehmensberaterin, Malaysia